Политика обработки персональных данных

Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в ООО «ГРАНДСТОУН» и применяется ко всем операциям с персональными данными, которые Оператор выполняет с использованием средств автоматизации или без них, включая обращения через сайт.

Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации и иными применимыми нормативными правовыми актами.

1. Сведения об Операторе

Оператор: Общество с ограниченной ответственностью «ГРАНДСТОУН».

ИНН: 7816680360;
ОГРН: 1187847243220;
адрес: 194352, г. Санкт-Петербург, аллея Придорожная, д. 8, литера А, БЦ «Реформа», офис 205;
электронная почта по вопросам персональных данных: info@grandstone.spb.ru;
сайт: vkamne.com.

В организации назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

2. Основные принципы обработки

Оператор обрабатывает персональные данные законно и добросовестно, только для заранее определённых целей и в объёме, необходимом для их достижения. Не допускается объединение баз данных с несовместимыми целями обработки. Данные поддерживаются в актуальном состоянии и хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки или законодательство Российской Федерации.

3. Цели, субъекты и состав данных

Цель обработки	Субъекты	Обрабатываемые данные
Ответ на обращение, обсуждение проекта, подготовка предложения, заключение и исполнение договора	Посетители сайта, клиенты, представители клиентов и контрагентов	Имя, телефон, email, должность и организация при их указании, содержание обращения и сведения о проекте, история деловой переписки
Предоставление услуг, исполнение договорных обязательств и проведение расчётов	Физические лица, состоящие с Оператором в договорных или иных гражданско-правовых отношениях, представители контрагентов	ФИО, контакты, адрес, реквизиты документов и договора, платёжные и иные сведения, необходимые для исполнения обязательств и требований закона
Рассмотрение заявлений, запросов и претензий	Заявители и их законные представители	ФИО, контакты, адрес и сведения, содержащиеся в обращении и приложенных документах
Подбор персонала и формирование кадрового резерва	Соискатели	ФИО, контакты, сведения об образовании, квалификации, опыте работы и иные сведения, добровольно указанные в резюме
Ведение кадрового, бухгалтерского, налогового и воинского учёта, выполнение обязанностей работодателя	Работники и их близкие родственники в предусмотренных законом случаях	ФИО, дата и место рождения, адрес, семейное положение, образование, профессия, доходы, паспортные и иные документальные данные, ИНН, СНИЛС, контакты; сведения о здоровье и иные специальные категории только в случаях и порядке, предусмотренных законом
Обеспечение работы и безопасности сайта, сохранение выбора cookie	Посетители сайта	IP-адрес и технические сведения, автоматически передаваемые браузером и инфраструктурой сайта, дата и время обращения, выбранные настройки cookie

Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные. Специальные категории персональных данных не собираются через формы сайта.

4. Правовые основания

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных; для заключения или исполнения договора по инициативе субъекта; для выполнения обязанностей, возложенных на Оператора законодательством; а также на иных основаниях, предусмотренных статьёй 6 Федерального закона № 152-ФЗ.

Согласие может быть дано посредством установки отметки в форме сайта, направления письма, подписания отдельного документа или совершения иных действий, которые позволяют подтвердить волеизъявление субъекта.

5. Обработка данных на сайте

Форма обратной связи использует почтовое приложение посетителя. После нажатия кнопки отправки введённые сведения направляются Оператору самим пользователем в виде электронного письма. До отправки письма данные формы не сохраняются Оператором в отдельной базе сайта.

Сайт использует необходимые файлы cookie для корректной работы и сохранения выбора посетителя. Сведения о составе, назначении и сроках хранения cookie приведены в Политике использования файлов cookie. На дату публикации настоящей Политики сторонние системы веб-аналитики на сайте не активированы.

6. Действия с данными и способы обработки

Оператор может осуществлять сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

Обработка выполняется смешанным способом: с использованием средств автоматизации и без них, с передачей по внутренней сети Оператора и по сети Интернет в объёме, необходимом для достижения заявленных целей.

Доступ к данным получают только работники и привлечённые лица, которым он необходим для выполнения обязанностей. Передача государственным органам и иным лицам допускается в случаях, предусмотренных законом, договором или согласием субъекта. Оператор требует от лиц, обрабатывающих данные по его поручению, соблюдения конфиденциальности и безопасности.

7. Сроки обработки и уничтожение

данные обращений через сайт и деловая переписка хранятся до достижения цели обращения, но не более трёх лет после последнего взаимодействия, если более длительный срок не требуется по договору или закону;
договорные, бухгалтерские и налоговые документы хранятся в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации;
данные соискателей хранятся до завершения подбора, а для кадрового резерва — в течение срока, указанного в согласии, либо до его отзыва;
данные работников и связанных с ними лиц хранятся в течение сроков, установленных трудовым, налоговым и архивным законодательством;
необходимый cookie выбора хранится 12 месяцев.

После достижения цели, истечения установленного срока или отзыва согласия данные уничтожаются либо обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется по закону или договору.

8. Защита персональных данных

Оператор принимает правовые, организационные и технические меры, необходимые для защиты данных от неправомерного или случайного доступа, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, уничтожения и иных неправомерных действий.

В том числе утверждены локальные акты, назначены ответственные лица, ограничен доступ к помещениям и информационным системам, определён круг допущенных работников, обеспечивается сохранность носителей, применяется антивирусное программное обеспечение и криптографические средства в предусмотренных случаях. Работники, допущенные к обработке, ознакомлены с требованиями законодательства и локальными документами.

9. Место хранения и трансграничная передача

В соответствии со сведениями, заявленными Оператором в Роскомнадзор, база данных, содержащая персональные данные граждан Российской Федерации, находится на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

10. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе получать сведения об обработке своих данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отзывать согласие, возражать против обработки в предусмотренных законом случаях, а также обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.

Запрос или отзыв согласия можно направить на info@grandstone.spb.ru с темой «Персональные данные» либо почтовым отправлением по адресу Оператора. Запрос должен позволять идентифицировать заявителя и описывать его требование. Оператор рассматривает обращения в сроки, установленные законодательством Российской Федерации.

11. Заключительные положения

Политика действует бессрочно до её замены новой редакцией. Оператор пересматривает документ при изменении законодательства, целей обработки или используемых информационных систем. Актуальная редакция размещена по адресу vkamne.com/privacy-policy.html.

Дата публикации редакции: 5 октября 2026 года.